同时，进修医师在培训单位的工作业绩、学习情况直接对培训单位的经济效益和社会声誉有着不可忽视的影响。因此，如何保证进修医师的教育质量已成为进修教育发展的关键问题。进修医师直接工作在临床一线，其医德医风、工作水平、学习成果、劳动纪律直接影响到医疗质量和临床教学水平。

对进修人员信息化管理的必要性
     如何提高管理水平和培养质量，探索先进的管理模式和管理手段，完善医院管理信息化系统，是各教学医院共同发展的目标。
 
1、传统的管理模式已不能适应发展要求
     我国现在大部分医院在进修管理工作上仍采用传统的手工管理模式，耗费大量的人力和时间，纸质档案保存困难，并且基本停留在招生和毕业环节的管理，不能实现培养过程管理和质量监控，培养质量与效果难以保证。随着进修生规模的扩大，且各进修医师的培训时间长短不一，使得传统的管理模式和手段越来越不适应发展需求。
 
2、现有计算机进修管理系统不能满足需求
     近年来，随着计算机产业的飞速发展与应用，国内一些医院自行开发出能完成进修管理数据的记录、存储、查找和统计的工作平台—ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ工作综合系统。但此系统不能克服效率低，准确性、灵活性和直观性较差等缺点，未能被广泛接受和运用。进修管理处理不当，既不利于医院管理，又给进修医师带来不便。
 
     随着信息化技术与网络化的普及，国内已有少数大型三甲教学综合医院开展进修医师的信息化管理，实施过程中进修医师管理工作形成标准化流程，使得进修医师的管理更有效、方便、快捷。但大部分医院只是将进修医师的基本信息进行电子化管理，并未贯穿整个进修过程。
3、开发信息化进修管理系统的迫切性
     为满足开放办学模式的要求和适应进修继续教育的发展，需要建立和不断完善进修教育管理的系统平台。信息化管理系统是进修生在院学习的重要平台，是联系进修生与医院教务管理部门的窗口和桥梁，它反映出医院的管理模式和服务水平。
 
     目前，信息化管理已覆盖珠江医院的各项工作，然而，对进修的管理尚无相关信息系统。结合医院年均进修量大，进修人员多层次、多元化以及进修管理涉及范围广，内容复杂的现状，开发进修人员管理信息化系统确实必要而且紧迫。

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